Іскерлік сапарда өзіңізбен бірге не алу керектігі туралы шешімді мұқият ойластырған жөн. Іссапарда әрбір кішкентай нәрсе маңызды рөл атқара алады, ал үйде ұмытылған қажетті заттар міндетті түрде қажет болады, бұл қажетсіз ыңғайсыздықты тудырады. Бір аптаға немесе бір айға іссапарға не бару керектігі туралы шешімге ерекше назар және жауапкершілікпен қарау керек.
Құжаттар
Айлық іссапарға қажетті заттардың тізімін жасасаңыз немесе 3 күндік іссапарға не алу керектігін шешсеңіз маңызды емес - бәрібір құжаттар қажет болады. Жұмыс құжаттары мен жол жүру куәлігінен басқа, демалыс кезінде де, іссапарларда да талап етілетін жеке құжаттар бар.
Сіз әрқашан өзіңізбен бірге төлқұжатыңызды алып жүруіңіз керек - жеке басыңызды растайтын негізгі құжат. Паспорттың бірінші бетінің ксерокөшірмесі артық болмайды – құжатты кездейсоқ жоғалтып алған жағдайда, бұл жағымсыз жағдайларды болдырмауға көмектеседі.
Алыс қашықтыққа іссапарларда сізге міндетті түрде пойыз билеттері немесеұшақ және жүргізуші куәлігі де пайдалы - оның көмегімен қажет болған жағдайда автокөлікті жалға алу қызметтерін пайдалануға болады. Қонақ үй нөмірін брондауды растайтын құжаттарды ұмытпаңыз.
Іскерлік сапарлар, әдетте, бейтаныс қалаларға және тіпті елдерге ұзақ сапарларды қамтиды. Бейтаныс жерде көптеген қиындықтарды болдырмау үшін саяхат чемоданында алдын ала бүктелген карта мен нұсқаулық көмектеседі. Қажетті телефон нөмірлері мен электрондық пошта мекенжайларының тізімі артық болмайды.
Ақша
Іссапарға не әкелетінін шешкен кезде ақшаны ешкім ұмыта қоймас.
Сапар кезінде қолма-қол ақша да, несие картасы да пайдалы болады. Ақшаның негізгі бөлігін картада сақтаған дұрыс - осылайша оларды ұрылардан қорғау оңайырақ. Бірақ қолма-қол ақша күтпеген жағдайларда немесе форс-мажорлық жағдайда іссапарға өзіңізбен бірге алып кететін нәрселер тізімінде болуы керек.
Киім
Бір айға немесе 3 күнге іссапарға не баруды жоспарлағанда, қажетті гардеробты мұқият қарастыру керек. Заттардың тізімі көбінесе жұмыстың сипатына, жұмысшы жіберілген қаланың немесе елдің климатына, сонымен қатар көбінесе жергілікті әдет-ғұрыптар мен дәстүрлерге байланысты болады.
Сапарға ең аз қажетті заттарды алған дұрыс. Идеал нұсқа - элементтері толық жиынтықтар мен көріністерге үйлесімді түрде үйлесетін қыртыстарға төзімді киім.
Іскерлік сапарда гардеробтың маңызды бөлігі, әрине, іскерлік костюм болады. Ал алған дұрысСізбен бір емес, бірнеше костюмдер, егер біз бір апта немесе одан да ұзақ іссапар туралы айтатын болсақ. Іссапардағы бос уақыт қызметкерден күнделікті киімдердің бірнеше жиынтығы болуын талап етуі мүмкін: қаланы аралау және жергілікті көрікті жерлерді аралау үшін.
Кез келген іссапарда ерлерге де, әйелдерге де іш киім қажет болады. Сондай-ақ бірнеше жұп шұлық немесе нейлон колготки (жұмысшының жынысына байланысты).
Чемадандар жинағанда аяқ киімге ерекше мән беріледі. Іссапарға арналған аяқ киім бірнеше критерийлерге сай болуы керек:
- аяқ киім немесе етік иесіне ыңғайсыздық тудырмауы керек, тіпті күні бойы аяғыңызда жүрсеңіз де ыңғайлы болуы керек;
- аяқ киімдер ұсынылған іс-шаралардың тақырыбына сәйкес таңдалуы керек;
- аяқ киімнің іскерлік костюммен үйлесімділігі іскерлік киім үлгісінің маңызды шарты болып табылады.
Дәрілер
Жәрдем қобдишасының жинағына өте сақтықпен қарау керек, қажет болуы мүмкін дәрілердің тізімін мұқият қарастыру керек. Ұзақ сапарда сізге қажет болуы мүмкін:
- Күнделікті ауру деп аталатын әртүрлі түрдегі дәрілер: бас ауруы, бұлшықет немесе буын ауруы, тамақ ауруы және т.б.;
- асқазан-ішек ауруларына қарсы құралдар;
- суыққа қарсы дәрілер;
- әртүрлі ауруларға тағайындалған препараттар (қажет болса);
- ауырсыну және дезинфекциялау құралдарыдәрілер.
Гигиена құралдары
Іскерлік сапарға өзіңізбен бірге не алу керектігін жоспарлағанда, қажетті гигиеналық заттарды есте сақтаңыз. Оларға мыналар жатады:
- тіс щеткасы;
- жеке тарақ;
- дезодорант;
- контактілі линзалар;
- күтім және сәндік косметика.
Көптеген қонақүйлер өз тұтынушыларын қажетті жеке гигиена құралдарымен қамтамасыз етеді. Сондықтан іссапарға шыққанда сабын мен душқа арналған гель туралы алаңдамайсыз.
Қажетті жабдықтар мен электроника
Іскерлік сапар қызметкерден электроника мен гаджеттер болуын талап етуі мүмкін, ал шағын құрылғылар үйден тыс жерде өмір сүруді әлдеқайда жеңілдетеді.
Бірде-бір қызметкер іссапарда телефонсыз немесе смартфонсыз жұмыс істей алмайды. Смартфон сізге әрқашан байланыста болуға және бизнес мәселелерін қысқа мерзімде шешуге мүмкіндік береді. Телефоныңызға арналған зарядтағыш туралы, сондай-ақ құрылғыны әдеттегі жолмен зарядтау мүмкін болмаған жағдайда да байланыста болуға көмектесетін сыртқы батарея туралы ұмытпаңыз.
Жұмыстың және іссапардың сипатына қарай жұмысшыға ноутбук пен флэш-диск қажет болуы мүмкін. Ал қонақ үйде шаш кептіргіш болмаған жағдайда, шағын саяхат фені әйел қызметкерлерге міндетті түрде пайдалы болады.
